Dies ist eine Übersetzung der polnischen Fassung. Bei Abweichungen gilt die polnische Fassung.
| Sehr geehrte Damen und Herren, im Zusammenhang mit Maßnahmen zur Aufnahme von Geschäftsbeziehungen bitten wir Sie, die folgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu lesen. | |
| Gemäß Art. 13 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) | |
| a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters | Wer sind wir? IT Professionals Sp. z o.o., Arbeitsvermittlungsagentur Nr. KRAZ 21150, mit Sitz in Prosta 51, 00-838 Warschau, Polen, ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung entscheiden. |
| b) gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten | Ich habe weitere Fragen oder möchte meine Rechte geltend machen. An wen kann ich mich wenden? Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: personaldata@itprofessionals.com.pl |
| c) die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung d) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht, die berechtigten Interessen, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden | Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken und auf folgenden Grundlagen verarbeitet: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags oder von Aufträgen über den Verkauf oder Kauf von Waren und Dienstleistungen. • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, also gesetzliche Pflichten, die uns obliegen (u. a. nach Art. 74 des polnischen Rechnungslegungsgesetzes vom 29.09.1994 sowie Art. 32, 70 und 86 der polnischen Abgabenordnung vom 29.08.1997), z. B. die Archivierung von Unterlagen. • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse, das im Schutz vor möglichen Ansprüchen sowie im Angebot unserer Dienstleistungen bestehen kann. |
| e) gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten | Wer hat Zugang zu meinen Daten? Werden meine Daten nur im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet? • Anbieter von IT- und Hostingdiensten, Rechtsdienstleister einschließlich Datenschutzberatung, Post- und Kurierdienste, Beratungsunternehmen, Buchhaltungsbüro, Banken und andere Stellen, die den Verantwortlichen bei seiner Tätigkeit unterstützen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen übermittelt. |
| f) gegebenenfalls die Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie das Vorhandensein oder das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder im Falle von Übermittlungen gemäß Art. 46, Art. 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 2 einen Verweis auf die geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist, oder wo sie verfügbar sind | |
| Gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO | |
| a) die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer | Wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden aus steuerrechtlichen Gründen 5 Jahre lang verarbeitet. Dieser Zeitraum kann sich aufgrund unserer berechtigten Ansprüche verlängern. |
| b) das Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit | Welche Rechte habe ich? Recht auf transparente (verständliche) Kommunikation mit uns über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich ausführlicher Informationen über die Verarbeitung bei der Erhebung und über die Herkunft der Daten, gemäß Art. 12, 13 und 14 DSGVO • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten im Umfang von Art. 15 DSGVO • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, einschließlich ihrer Aktualisierung, gemäß Art. 16 DSGVO • Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen • Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und/oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen, und/oder der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, und/oder Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben, gemäß Art. 18 DSGVO • Erhalt der uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, also das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO (soweit technisch möglich) • Widerspruch jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, insbesondere wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, gemäß Art. 21 DSGVO • Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Stawki 2, 00-193 Warschau, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, gemäß Art. 77 DSGVO · Gemäß Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen über die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden, wenn Sie diese Rechte geltend gemacht haben. Ich bin der Meinung, dass meine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Was kann ich tun? Bitte wenden Sie sich zunächst per E-Mail an personaldata@itprofessionals.com.pl an uns als Verantwortlichen. Wenn Sie trotz unserer Erklärungen weiterhin der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, dem polnischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki 2, Warschau, gemäß Art. 77 DSGVO. |
| c) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht, das Bestehen eines Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird | |
| d) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde | |
| e) ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche mögliche Folgen die Nichtbereitstellung hätte | Muss ich meine Daten angeben? Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir jedoch keine Geschäftsbeziehung aufnehmen. |
| f) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person | Wie verarbeiten Sie meine personenbezogenen Daten? Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, und wir setzen kein Profiling ein. |
| Ergänzende Informationen gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. d und Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO | |
| Ihre personenbezogenen Daten werden in der Datensammlung „Kunde/Dienstleister“ verarbeitet. Der Verantwortliche kann Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie den polnischen Registern CEIDG und KRS sowie aus anderen Quellen erhalten haben, in denen Sie Ihre Daten offenkundig selbst veröffentlicht haben, z. B. auf Ihrer Website. |