Dies ist eine Übersetzung der polnischen Fassung. Bei Abweichungen gilt die polnische Fassung.
Sehr geehrte Damen und Herren, im Zusammenhang mit dem laufenden Rekrutierungsverfahren bitten wir Sie, die folgenden Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu lesen.
Wer sind wir?
IT Professionals Sp. z o.o., Arbeitsvermittlungsagentur Nr. KRAZ 21150, mit Sitz in Prosta 51, 00-838 Warschau, Polen, ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über das Bewerbungsformular auf der Website www.itprofessionals.com.pl übermitteln (die Formulare laufen im Rekrutierungssystem Traffit). Das bedeutet, dass wir über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung entscheiden.
Ich habe weitere Fragen oder möchte meine Rechte geltend machen. An wen kann ich mich wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: personaldata@itprofessionals.com.pl
Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Maßnahmen zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Kooperationsvertrags – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die in Art. 221 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs genannten Daten wie Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen; für Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum und Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der genannten Vorschrift.
– Wenn Sie freiwillig mehr personenbezogene Daten angeben als oben genannt, werden diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Als Einwilligung verstehen wir Ihre freiwillige Handlung, z. B. die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen als an einem Stellenangebot interessierte Person. Wenn Sie im Bewerbungsformular die gesonderte Einwilligung zur Teilnahme an künftigen Rekrutierungen ankreuzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu diesem Zweck – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für 36 Monate oder bis zum Widerruf der Einwilligung, je nachdem, was früher eintritt. Auf derselben Grundlage verarbeiten wir nach Ankreuzen einer gesonderten Einwilligung die Daten, die Sie auf LinkedIn veröffentlicht haben. Um Ihre Einwilligung bitten wir auch, bevor wir Ihre Bewerbung einem Kunden empfehlen, für den wir die Rekrutierung durchführen. Die Identität dieses Kunden teilen wir Ihnen im Text der Einwilligung mit.
– Wenn Sie in Ihrer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO angeben (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit), bitten wir Sie um eine schriftliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
– Wenn wir Sie über Karriereplattformen (z. B. LinkedIn) kontaktieren, um Ihnen ein Stellenangebot vorzustellen, beruht diese Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wer hat Zugang zu meinen Daten? Werden meine Daten nur im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten Dienstleistern offenlegen, die uns technisch, im IT-Bereich, rechtlich und buchhalterisch unterstützen (Hosting, Wartung und Service von IT-Systemen; mehr dazu: [hier]). Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten auch die Unternehmen, für die wir die Rekrutierung durchführen (also Ihre möglichen künftigen Arbeitgeber). Über deren Identität informieren wir Sie, wenn wir Sie um die Einwilligung bitten, ihnen Ihre personenbezogenen Daten aus den Bewerbungsunterlagen – Lebenslauf, Anschreiben usw. – zu übermitteln. Ihre personenbezogenen Daten können anderen Stellen auf Grundlage und im Rahmen geltender Rechtsvorschriften offengelegt werden. Sie werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen übermittelt.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Rekrutierungsverfahrens verarbeitet. Wenn Sie in künftige Rekrutierungen eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet, jedoch nicht länger als 36 Monate, je nachdem, was früher eintritt.
Welche Rechte habe ich?
– Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf eine Kopie, gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung und Aktualisierung Ihrer Daten, gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit technisch möglich), gemäß Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, gemäß Art. 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht
– Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, durch eine Nachricht an: personaldata@itprofessionals.com.pl. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung – gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
– Recht auf transparente Kommunikation und vollständige Information gemäß Art. 12–14 DSGVO
– Gemäß Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen über die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden, wenn Sie diese Rechte geltend gemacht haben.
Ich bin der Meinung, dass meine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Was kann ich tun?
Bitte wenden Sie sich zunächst an uns als Verantwortlichen. Wenn Sie trotz unserer Erklärungen weiterhin der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Das ist das polnische Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Urząd Ochrony Danych Osobowych), Stawki 2, Warschau – gemäß Art. 77 DSGVO.
Muss ich meine Daten angeben?
Die Angabe der personenbezogenen Daten im Umfang von Art. 221 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ist gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir keine Zusammenarbeit aufnehmen und Ihre Bewerbung nicht unserem Kunden, Ihrem künftigen Arbeitgeber, empfehlen.
Wie verarbeiten Sie meine personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, und der Verantwortliche setzt kein Profiling ein.